Outsourcing USŁUG KADROWYCH
Osoby ponoszące w firmie odpowiedzialność za kadry muszą zapewnić sprawną obsługę dokumentacji pracowników. Dzięki usługom kadrowym w SERWIS5+ zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów oraz unikasz konieczności utrzymywania wyspecjalizowanych działów.
Usługi w zakresie outsourcingu kadr skierowane są do firm dążących do zwiększenia efektywności w zakresie zarządzania kadrami. Współpraca z ekspertami SERWIS5+ pozwala na całkowite przeniesienie tych zadań poza spółkę, przy jednoczesnej gwarancji prowadzenia kadr i płac zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.
Zakres usług kadrowych w SERWIS5+:
- kompleksowe prowadzenie teczek osobowych – tj. dokumentacji kadrowej (w tym e-teczka), kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
- bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
- bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień;
- prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów (w tym urlopowy Portal pracowniczy);
- sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
- opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
- wystawianie świadectw pracy;
- zastępstwo pracowników działu kadr.
Outsourcing USŁUG PŁACOWYCH
Osoby ponoszące w firmie odpowiedzialność za płace muszą zapewnić sprawne naliczanie wynagrodzeń pracowników. Dzięki usłudze outsourcingu płac w SERWIS5+ zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów oraz unikasz konieczności utrzymywania wyspecjalizowanych działów.
Usługi w zakresie administracji płac skierowane są do firm dążących do zwiększenia efektywności w zakresie zarządzania kadrami. Współpraca z ekspertami SERWIS5+ pozwala na całkowite przeniesienie tych zadań poza spółkę przy jednoczesnej gwarancji prowadzenia płac zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.
Zakres usług płacowych w SERWIS5+:
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych, które są dostarczane przez Klienta;
- kalkulacja wynagrodzeń dla kadry menedżerskiej (utajnione listy płac);
- sporządzanie listy płac, zbiorówek list płac, a także raportów płacowych;
- realizowanie przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników, przekazywanie wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników;
- obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS i deklaracji PFRON, korekty ZUS;
- przygotowanie dla pracowników informacji dotyczących naliczonego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceń (tzw. kwitki/paski wypłat);
- wystawianie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu oraz wynagrodzeniu;
- sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz obliczanie podatku – PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA;
- zastępstwo pracowników zajmujących się płacami;
- asysta oraz współpraca z Klientem w trakcie ewentualnych inspekcji oraz kontroli z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.
Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Zakres usługi:
- przygotowywanie i opiniowanie umów o pracę oraz umów powiązanych (umów o zakazie konkurencji, odpowiedzialności materialnej)
- wsparcie w kontaktach z ZUS, PIP i US
- planowanie i rozliczanie czasu pracy
- wsparcie w zatrudnianiu cudzoziemców
- obsługę przejścia zakładu pracy na nowego pracodawcę w trybie Art. 23 1 k.p.
- wsparcie w działaniach związanych z redukcją zatrudnienia (porozumienia, wypowiedzenia, odprawy i odszkodowania)
- wsparcie w zakresie zwolnień grupowych i indywidualnych